Administratif
Une entreprise de BTP de 25 personnes répond à des appels d'offres : les mêmes pièces administratives à rassembler à chaque dossier, une journée de travail à chaque fois. À côté, les factures fournisseurs sont saisies à la main, et les impayés relancés quand quelqu'un y pense.
Avant
- Une journée par dossier d'appel d'offres, en grande partie répétitive
- Les factures fournisseurs saisies à la main dans la comptabilité
- Les relances d'impayés partent tard, ou pas du tout
Après
- Le dossier d'appel d'offres arrive pré-rempli, pièces rassemblées, il reste à relire
- Les factures sont extraites et préparées dans votre outil comptable
- Les relances sont rédigées au bon moment, prêtes à être envoyées
Comment ça marche
On part de vos documents réels
Vos derniers dossiers, vos factures types, vos relances passées : l'agent apprend votre façon de faire, pas une façon générique.
L'agent prépare
Il extrait, remplit, rassemble et rédige dans vos outils existants. Chaque document préparé est marqué comme tel.
Vous relisez et vous signez
Rien ne part et rien ne s'enregistre définitivement sans un regard humain. Votre temps passe sur la décision, plus sur la saisie.
Ce qui reste humain
- Aucune relance ne part sans validation
- L'agent ne s'engage jamais à votre place : vous signez, il prépare
- Les montants et écritures comptables restent validés par une personne
Délai et budget
Un premier agent sur votre tâche la plus coûteuse en 2 à 4 semaines. Le budget est cadré avant de commencer, et on ne continue que si les chiffres le justifient : heures gagnées, délais tenus, impayés recouvrés.